Eigenschaft Management-Software - worauf zu achten ist

Während viele Hausverwaltungen noch mit Excel-Tabellen oder einen Bleistift und Papier, um ihre Investitionen zu verwalten, gibt es viel bessere Werkzeuge zur Verfügung. Die Eigenschaft Management-Software Sie sollten flexibel, kostengünstig und einfach zu bedienen. Sie brauchen eine wirklich flexible Mietobjekt Programm, denn als Hausverwalter, man weiß nie, was morgen bringen. Möglicherweise müssen Sie Informationen über eine Immobilie oder Mieter zu Hause bekommen, im Büro oder sogar bei einer Immobilie. Möglicherweise müssen Sie andere Mitglieder Ihres Unternehmens zu bekommen Datensätze selbst, von ihren eigenen Computern. Ihr Unternehmen könnte zu verdoppeln, und Sie nicht möchten, ein Werkzeug, das nicht Server Ihr braucht nicht mehr. Die flexible Eigenschaft Management-Programme sind diejenigen, läuft über das Internet.

Da die Datensätze auf einem Web-Server gehalten werden, Sie - oder jemand anderem ermächtigen Sie - kann sie von jedem Internet-fähigen Computer zu erhalten. Und im Gegensatz zu Windows-Eigenschaft Management-Programme, nicht on-line Eigenschaft Management-Software nicht die Anzahl der Einheiten (Türen) Sie verwalten können. Überraschenderweise haben Sie nicht aufgeben alle Sicherheits-Features, wenn Sie mit der rechten on-line Eigenschaft Management-Software. Zwar sind die Datensätze nicht auf Ihrem Computer. Stattdessen sind sie auf einem Computer, in der Regel hat viel besseren Schutz als eigene gepflegt. Es wird in einem abgeschlossenen Raum, Feuer-sicheren Raum, mit täglichen Backups und mehrere Speichergeräte gehalten werden. Die besten on-line Mietobjekt Programmen auch SSL-Sicherheit, so dass Sie Ihre Arbeit verschlüsselt ist - und daher völlig off-limits für Hacker. Alle on-line Mietobjekt Programme im Abonnement verkauft.

Suchen Sie ein, die nicht erfordert eine langfristige Verpflichtung oder eine einzige jährliche Zahlung. Sie wollen in der Lage sein, ohne Einbußen abzubrechen. Da Property Management Programme können sehr komplex sein, für ein, wo die Unterstützung und Ausbildung in der Abo-Gebühr enthalten sind aussehen. Sie wollen ein Unternehmen, das eine gesunde langfristige Beziehung zu seinen Kunden zu halten sucht. Dies ist tatsächlich ein weiterer Vorteil des Online-Tools, sie haben Sie zu halten zufrieden für eine lange Zeit, nicht nur für die ersten 30 oder 60 Tage. Support und Schulung sollte auf Ihren Zeitplan angeboten werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software-Anbieter hat die Unterstützung Stunden verlängert, vor allem, wenn Ihr Büro befindet sich auf einer Küste und ihrer ist auf einem anderen. Es versteht sich von selbst, dass die beste Eigenschaft Management-Software durch tatsächliche Hausverwaltungen entwickelt. Allerdings verlassen sich einige Entwickler auf ihre eigene sehr begrenzte Erfahrungen. Zum Beispiel kann sie wissen alles über Einfamilienhäuser, aber haben keine Ahnung über die besonderen Bedürfnisse von gewerblichen Immobilien Investitions-oder Mehrfamilien-Einheiten.

Sicherstellen, dass die Firma, die Sie wählen, beruht auf einer Vielzahl von Hausverwaltungen, Vermieter und andere Experten product design Tipps. Darüber hinaus wollen Sie Ihr Eigentum-Management-Software zu sein, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse. Unternehmen, die Windows-Eigenschaft Management-Software kann niemals sein, dass als Reaktion auf Kunden, denn ein Upgrade der Software ist so ein Ärger. Solche Unternehmen oft nur Releasewechsel jedes Jahr oder zwei, und wenn sie es tun, haben ihre Kunden durch das, was kann eine sehr chaotisch Upgrade Prozess zu gehen. Auf der anderen Seite, kann on-line Eigenschaft Management-Software aktualisiert, wenn das Unternehmen eine neue Funktion, die vollständig getestet werden. Das nächste Mal, Kunden anmelden, sind die neuen Features bereit, für sie zu verwenden. Hier sind einige der Features, die Sie unbedingt in Ihrem Eigentum-Management-Programm wollen.

o Eine vollständige Accounting-Paket. Ihr Programm sollte unterstützt je nachdem Bilanzierungsmethode Sie es vorziehen, Bargeld (einfacher) oder Abgrenzung (nähere und bevorzugten die meisten Hausverwaltungen). Es sollte eine Reihe von buchhalterischen Berichte, die Sie zu jeder Zeit und für einen beliebigen Zeitraum laufen. Sie sollten in der Lage sein zu spät Gebühren und Rabatte automatisch berechnen

o Prüfen Sie schriftlich. Wenn Sie eine Menge von Kontrollen für Ihr Unternehmen zu schreiben, es ist toll zu können, nur drucken sie aus auf Ihrem Computer. Ihre Software-Anbieter wird Sie in Kontakt mit mindestens einem Unternehmen, das die Art der Scheckvordrucke müssen macht. Ein Wort der Vorsicht: Schecks mit Blanko-Scheck Bedrucken, benötigen Sie einen Laserdrucker und einen speziellen magnetischen Tintenpatrone. Der Laserdrucker wird wahrscheinlich nicht ein Problem sein, aber die magnetische Tintenpatrone kann. Eine einfachere Lösung ist nur mit vorgedruckten Scheckvordrucke bestellen. Diese Formen haben die grundlegende Informationen wie MICR-Nummern (die Zahlen am unteren Rand des Schecks, die immer in magnetischer Tinte gedruckt sind). Du wirst noch drucken Schecks, sondern nur die Menge, Zahlungsempfänger, Datum und anderen Bereichen, die nicht in magnetischer Tinte sein.

o Erinnerungen. Sie sollten in der Lage sein bis Erinnerungen für Termine, Projekte und andere Aufgaben. Sie sollten auch automatische Erinnerungen für die beiden Dinge, die jeder Vermieter will bewusst zu sein: Ende Mietzahlungen und Mietvertragsausläufe.

o Viele verschiedene Datenfelder lassen Sie speichern alle Informationen, die Sie wollen, aber nicht so viele verbindliche Datenfelder. Sie sollten in der Lage sein, um Ihre Software für so wenig oder so viel Arbeit zu nutzen, wie Sie möchten.

o Schnelle und einfache Datenverwaltung. Sie verbringen viel Zeit mit der Eingabe Aufzeichnungen und finden, was Sie in Ihrer Eigenschaft Management-Software benötigen. Sie wollen nicht etwas, das sie kompliziert und schwierig, diese Aufgaben zu bewältigen wird.

Schauen Sie für Zauberer und vielleicht sogar ein "Quick Start"-Funktion, um Be schnell und schnelles Suchen und Sortieren können Sie sehr leicht finden, was Sie brauchen. Was passiert, wenn Sie eine Eigenschaft Management-Programm, dass ist toll zu finden, aber nicht perfekt? Viele Hausverwaltungen wird beendet mit einem Programm, weil es nicht die ein bestimmten Bericht oder Berechnung sie wirklich mag. Sie haben dann die Wahl, sie können gehen mit Excel oder schriftlicher Riegel zu halten, oder sie können auf einer endlosen Suche nach dem perfekten Programm, das einfach nicht existiert weiterhin. Stattdessen, warum nicht an das Unternehmen wenden Sie sich interessieren und sehen, ob sie die gewünschte Funktion hinzufügen können? Sie lernen, dass sie arbeiten bereits daran. Wenn nicht, können sie glücklich sein, um es hinzuzufügen, damit Sie zufrieden sind.
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